Privacyverklaring

Wij verwerken zo min mogelijk gegevens: precies genoeg om je bestelling af te handelen, je binnen te laten en onze administratie op orde te houden.

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Handelsnaam
JJ TCG EVENTS
Statutaire naam
JJ Trading & Services
Adres
Gooilandweg 162, 1271 LB Huizen
KvK-nummer
42141843
Btw-nummer
NL869904498B01

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Vragen over privacy stel je via info@jjtcgevents.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

  • Bestelling en toegang: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bestelnummer, gekozen tickets of tafels, betaalstatus en de ticketcode met scanmoment. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Standhouders: daarnaast bedrijfsnaam, standnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer voor de factuur. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting voor de administratie.
  • Account: e-mailadres en de rol die bij je account hoort. Inloggen gaat met een link per e-mail, wij bewaren geen wachtwoord. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Nieuwsbrief en aanmeldingen vooraf: naam, e-mailadres en je interesse. Grondslag: jouw toestemming. Elke mail heeft een afmeldlink; afmelden kan ook via onze afmeldpagina.
  • Contact en support: de gegevens die je zelf in je bericht zet. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te kunnen beantwoorden.
  • Techniek: foutmeldingen en beveiligingslogboeken van onze site. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.

Wij gebruiken je gegevens niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit door.

3. Met wie wij gegevens delen

Alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, en alleen met wat zij nodig hebben. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst.

  • Onze betaaldienstverlener, voor het afhandelen van de betaling.
  • Onze e-maildienst, voor het versturen van bevestigingen en de nieuwsbrief.
  • Onze hosting- en databaseleverancier, voor het draaien van de website.
  • Onze boekhouder en de Belastingdienst, voor zover dat wettelijk verplicht is.

Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte opgeslagen. Verwerkt een leverancier incidenteel gegevens daarbuiten, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

4. Hoe lang wij bewaren

  • Facturen en bestelgegevens: 7 jaar, dat is de wettelijke bewaarplicht.
  • Tickets en scanmomenten: tot 6 maanden na het evenement.
  • Account: zolang je het gebruikt; op verzoek verwijderen wij het.
  • Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Je afmelding zelf bewaren wij om je niet opnieuw te mailen.
  • Supportberichten: 24 maanden na afhandeling.

5. Cookies en bezoekersstatistieken

Wij gebruiken noodzakelijke cookies en vergelijkbare opslag in je browser: om je ingelogd te houden, je winkelmandje te onthouden, de testomgeving te onthouden en de site te beveiligen. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Om te zien hoeveel mensen onze site bezoeken en welke pagina's zij bekijken, gebruiken wij Google Analytics in de cookieloze stand. Er wordt dan niets op je toestel opgeslagen, je IP-adres wordt ingekort en wij herkennen je niet op andere websites. Hiervoor vragen wij geen toestemming.

Geef je via de cookiemelding toestemming voor volgende statistieken en advertenties? Dan laden wij de Meta Pixel en Google Analytics met volledige meetmogelijkheden. Die cookies maken het mogelijk om advertenties te meten en te optimaliseren. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de link in de footer.

6. Beveiliging

Onze site werkt volledig over een versleutelde verbinding, gegevens staan in een database met toegangsregels per gebruiker en alleen de organisatie kan bij de administratie. Betaalgegevens zoals je kaart- of rekeningnummer komen nooit bij ons binnen; die verwerkt onze betaaldienstverlener.

7. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens in een gangbaar bestand meekrijgen. Toestemming, zoals voor de nieuwsbrief, kun je altijd intrekken; dat geldt vanaf het moment van intrekken.

Stuur je verzoek naar info@jjtcgevents.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je het niet eens met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.